La conciliación de datos

abril 7, 2013

Conciliar nuestra información es muy común hoy en día, ya que tenemos diferentes tablas. Pero lo que hacemos por lo general es de forma «manual» lo cual lo hace lento y tedioso. Pero por suerte existe Excel para ti con este nuevo aplicativo CONDAT (CONciliador de DATos) que justamente veremos a continuación:

Consta de una hoja denominada REGISTRO A, otra REGISTRO B, la hoja CONCILIACION y FORMATO. En la parte superior un menu personalizado: LIMP (Limpiar), CONC (CONCiliar), TRAN (TRANsferir) y CONF (CONFiguración):

Entorno

Tenemos información tanto en el REGISTRO A:

Registro A

Como en el REGISTRO B:

Registro B

Presionamos del menú personalizado el botón CONC y aparece la siguiente ventana:

Concilia

Le asignamos sus respectivos valores de filas y columnas y mediante que campo se van a comparar para la conciliación, en este caso será «Num. Folio» (REGISTRO A) = «FOLIO DE INV.» (REGISTRO B) y presionamos CONCILIAR:

Concilia valores

Nos muestra una ventana del numero de conciliaciones que hubieron:

Conciliacion Resultado

Este es el resultado en la hoja CONCILIACION:

Resultado Hoja Conciliacion

Ahora lo que deseamos es sacar dicha información a un mejor formato, entonces presionamos del menú personalizado el botón TRAN, seleccionamos los bienes que deseamos transferir y le damos TRANSFERIR:

Transferir

Nos muestra una ventana con el resultado de la transferencia:

Transferencia Resultado

Finalmente nos lleva a la hoja FORMATO que es personalizable:

Hoja FORMATO

Este aplicativo CONDAT ya se encuentra disponible, es personalizable a tus necesidades. Ante cualquier inquietud o consulta escribenos con ASUNTO: «CONCILIACION».