Optimización Sistema de Facturación

Como todo sistema debemos optimizarlo para un mejor desempeño, para eso haremos ciertos ajustes que posiblemente te sean de utilidad a un mediano plazo. Para comenzar inicialmente se dio como limite en la cantidad de Clientes hasta la fila 20, es decir para 19 clientes:

Pero podría ser que tengamos más clientes, así es que vamos a la herramienta Administrador de Nombres: pestaña Formulas -> Administrador de Nombres; en el mismo ubicamos «CLIENTE» y le aumentamos su rango final, en este caso a 200, le hacemos click a «visto bueno» y le damos cerrar:

De la misma forma hacemos para los nombres: «CODIGOCLI» y «CODIGOPROSER»:

Como puedes darte cuenta lo personalizable que es, si aún no lo has descargado, descargalo desde aqui SIF

Como ver facturas generadas más detalladas

Existen ocasiones en que deseamos ver las facturas que hemos generado, ya sea del día anterior o cualquier otro día de forma mas detallada. Para eso el presente aplicativo nos muestra de como obtener dicha información de una forma sencilla, vamos a la hoja GENERADAS y seleccionamos el número de nuestra factura (columna A), en este ejemplo será la fila 3.

Ahora nos vamos a la hoja FACTURA y rápidamente nos muestra de forma detallada toda la información:

De la misma forma puedes seleccionar cualquier otra Factura de la hoja GENERADAS (columna A) y en la hoja FACTURA mostrará de forma detallada toda su información… Así de simple!

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Como funciona el Sistema de Facturacion

La importancia de tener un sistema de facturación crece cada día, en el post anterior lo dimos a conocer, ahora mostraremos lo simple que resulta manejarlo. Consta sólo de 5 hojas: La primera es CLIENTES, en la cual ingresaremos los datos necesarios de los mismos:

La segunda es de nuestros PRODUCTOS o SERVICIOS que les ofrecemos, acá asignamos el precio a cada uno de ellos:

Ya con los datos de Clientes y Productos/Servicios que ofrecemos, tenemos la tercera que es GENERACION, acá es donde asignamos los datos necesarios para generar la factura y los seleccionamos a los mencionados:

En la cuarta hoja tenemos GENERADAS, acá es donde tenemos todas las facturas que hemos generado, es un registro histórico.

Finalmente tenemos la FACTURA, que es el resultado de lo que hemos generado, esto es lo que imprimiremos e incluso es personalizable a su gusto:

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Un Sistema de Facturacion para ti

Actualmente generar nuestras facturas de forma manual o estar digitando repetidamente los mismos datos es una pérdida de tiempo, e incluso podemos cometer errores por motivos de que estamos apurados.

Es por tal motivo que presentamos a SIF, un sencillo aplicativo que es el Sistema Informatico de Facturación que permite generar de forma muy sencilla y práctica nuestras facturas:

Y lo mejor de todo es que es completamente gratis, descarguelo desde aqui SIF