En ciertas ocasiones tenemos la necesidad de imprimir un grupo determinado de hojas en base a un formato, ya sea para algún evento, certificados, invitaciones, etc. Los mencionados nos toma tiempo estar mandando a imprimir uno por uno el mismo formato y estar cambiando los datos.
Excel está para darnos esa solución que nos permita sobretodo el ahorro de tiempo, tiempo que lo podemos aprovechar en otras cosas y ser más productivos. El presente aplicativo está en función de dos hojas: La primera es la de los datos:
Y la segunda es la del formato que se desea imprimir, en este caso será un sencillo certificado:
Veamos en acción como funciona:
Un sencillo y útil aplicativo que nos ahorra bastante tiempo, es un claro ejemplo de que Excel trabaja para ti. Si es de tu interés, puedes informarte de la forma de adquirirlo: escríbenos
Como sabemos la presentación siempre es de mucha importancia, y en nuestros libros no podemos ser ajenos; así es de que a continuación mostraremos como hacer una de la manera mas simple: En nuestro libro presionamos [Alt] + [F11] y nos aparece el entorno de desarrollo Microsoft Visual Basic:
En la misma: click derecho en el proyecto y seleccionamos para adicionar un nuevo formulario (UserForm)
En caso de no tener visible las propiedades, presionar [f4] y se muestra en la parte izquierda inferior:
En la propiedad «Caption» le ponemos: «BIENVENIDO!!»:
En la propiedad «Picture» ubicamos nuestra imagen de presentación:
Finalmente le damos doble click a «ThisWorkbook» y en el escribimos lo siguiente:
Guardamos (como «Libro de Excel habilitado para macros») y cerramos el archivo, ahora al momento de abrirlo aparecerá la pantalla de presentación en el centro!
De esta forma podemos darles una personalizada presentación a nuestros libros, incluso en los mismos puedes incluirles la versión, su fecha de actualización, logos de tu empresa, etc. Mas adelante iremos profundizando mas en este tema!
Ya tenemos prácticamente todo listo, ahora debemos especificar cuanto tiempo queremos que dure cada imagen y el fondo musical que tan alto esté el volumen, para eso presionamos el botón INICIAR y luego seleccionamos el producto con el que iniciamos:
A continuación nos aparece el respectivo producto con un pequeño panel en donde seleccionamos el tiempo de duración que tendrá la presentación (en segundos) con opción a digitar directamente y el volumen (que por defecto sale al 50%):
Finalmente presionamos la «FLECHA» y comienza la presentación a reproducirse!
El presente aplicativo ya se encuentra disponible en este enlace
PD: Anoche hemos tenido una reunión con el gerente y lo convencimos a que lo rebaje a la mitad de su costo inicial!
Para la melodía de fondo es de lo mas simple, lo único que se tiene que hacer presionar el botón con la flecha hacia arriba que dice «mp3»:
Luego buscamos la canción que deseamos para nuestro fondo musical y presionamos el botón ABRIR:
Sale la ventana de confirmación:
Finalmente se muestra como «Fondo.mp3» ya que de esa forma acorta el nombre largo de la cancion pero ya lo cargo a la presentación:
Como podemos darnos cuenta lo personalizado que resulta escoger la melodia de fondo musical para la presentación. En este caso vimos como productos Autos, pero también puedes asignarle el producto que desees.
Este aplicativo ya se encuentra disponible en este enlace
Como sabemos SAP es un poderoso ERP que se encuentra en miles de empresas de todo el mundo. Su gran potencial se debe a la gran facilidad de acceso con que cuenta su plataforma, a eso le sumamos la velocidad con que lo hace. Necesita un socio que le ayude con los resultados, con un manejo más optimo en los Reportes:
Probablemente ya lo utilices exportando los datos del SAP, luego «copiando y pegando» a las hojas de Excel y de ahí generas tus reportes (textos y gráficos), pero ¿Cuánto tiempo crees que ahorrarías si todo eso estuviera automatizado?
Sin duda que al estar automatizado nos permite dedicarnos a otras cosas y ser mas productivos día a día. Si trabajas con SAP y lo haces «manualmente» tus reportes en Excel, simplemente CONTACTENOS
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Compartamos el presente y ahorremos tiempo!
Toma siempre en cuenta: NO TRABAJES PARA EXCEL, HAS QUE EXCEL TRABAJE PARA TI!
En comparación a la versión anterior en que se hacía «manualmente», en esta nueva versión está todo automatizado. Veamos como se hace: Supongamos deseamos borrar al primer producto de nuestra lista, los seleccionamos y presionamos el botón BORRAR:
Se muestra una ventana para validar la operación, presionamos el botón SI:
Se muestra una ventana que nos confirma la operación:
Finalmente lo comprobamos que ya no se encuentra en la lista el Modelo 1:
Como podemos darnos cuenta lo sencillo que resulta borrar cualquier producto. El presente aplicativo ya se encuentra disponible en este enlace
Cuando necesitamos hacer nuestra presentación, no siempre están en el orden que deseamos en la lista; es por tal motivo que esta versión nos facilita en cambiar el orden a nuestro criterio.
Supongamos que deseamos alterar el orden del Modelo 9 que se encuentra en la posición 9 subirlo a la posición 8, entonces lo seleccionamos y presionamos el botón con la flecha verde hacia arriba:
Acá observamos el resultado que ya se encuentra en la posición 8 (que lo podemos regresar presionando la flecha hacia abajo).
Ahora seleccionamos otro producto: el Modelo 4 que se encuentra en la posición 4 lo pasaremos a la siguiente posición (5) presionando la flecha verde hacia abajo:
Finalmente este es el resultado, se encuentra en la posición 5:
Como podemos darnos cuenta lo personalizado que resulta asignar el orden en que se mostrarán en la presentación. En este caso vimos como productos Autos, pero también puedes asignarle el producto que desees.
Este aplicativo ya se encuentra disponible en este enlace
Hay ocasiones que por presión de tiempo nos equivocamos en algunos datos; supongamos que en nuestro caso subimos foto de un producto al cual no le pertenece y tenemos que modificarla, veamos como lo modificamos: Seleccionamos el producto que deseamos modificar y presionamos el botón EDITA:
En la siguiente ventana que se muestra los datos, se presiona el botón SUBIR/CAMBIAR:
Seleccionamos la foto por la cual la vamos a reemplazar y presionamos ABRIR:
El cambio se refleja en la ventana de datos, cambia la foto por la que seleccionamos. Presionamos REGRABAR:
Aparece la ventana de confirmación:
Finalmente se muestra la foto cambiada en nuestro panel de control:
Así de sencillo actualizamos los datos de nuestros productos, este aplicativo ya se encuentra disponible en este enlace
En esta nueva versión agregar un nuevo producto es de lo más sencillo, veamos como se hace. Presionamos el botón NUEVO:
Nos muestra una ventana en la cual ingresamos el nombre de nuestro producto (DESCRIPCION) y luego presionamos el botón SUBIR/CAMBIAR para subir la imagen (FOTO) del mismo:
Buscamos la foto indicada y presionamos ABRIR:
La foto seleccionada se muestra en la ventana, presionamos GRABAR:
Aparece una ventana de confirmación:
Finalmente se muestra en nuestro listado nuestro nuevo producto correctamente registrado:
Este sencillo aplicativo ya se encuentra disponible en este enlace
Nunca fue tan sencillo mostrar nuestros productos de forma visual a nuestros clientes, de forma práctica y sencilla. Esta es la versión final de «Catalogo Productos Dinamico v.1» posteado anteriormente con considerables mejoras: Adicione, edite y elimine el producto de forma rápida, ordénelos a su criterio y seleccione el fondo musical exacto para su presentación; ahora cuenta con un panel completo para lo mencionado:
¿Que le parece si lo vemos en acción? Opinamos lo mismo, veámoslo!
Y lo mejor de todo es que ya se encuentra disponible en este enlace